Por Carlos Reyes y Juan Alvítez:
Las autoridades, en todo el mundo, están digitalizando sus archivos históricos como parte de una estrategia de modernización institucional y de mejora de sus servicios. Con ello, conservan el patrimonio documental, eliminan barreras burocráticas y fomentan la investigación científica.
Cajamarca cuenta actualmente con un Archivo Histórico Regional que funciona en el Complejo Belén, es decir, dentro de un museo que no reúne las condiciones adecuadas de infraestructura, organización, ambientación ni seguridad. Además, posee documentos históricos y una fototeca en mal estado (pendientes de restauración). Asimismo, no existe un inventario ni una catalogación completa de su contenido (solo se dispone del Índice General y del Inventario de las Causas Civiles del Corregimiento Español). Tampoco cuenta con personal técnico para una atención exclusiva ni con un espacio apropiado para la investigación histórica. En consecuencia, el Archivo se encuentra hoy en condiciones bastante precarias.
Sin embargo, recientemente el Gobierno Regional, bajo la gestión de Roger Guevara, ha iniciado la construcción de un nuevo local para el Archivo en el complejo Cápac Ñan. No obstante, esto por sí solo no es suficiente.
Tareas urgentes para modernizar el Archivo Histórico de Cajamarca
1° En primer lugar, el traslado de la documentación desde el antiguo al nuevo local debe realizarse con las medidas de seguridad adecuadas. Se trata de documentación muy delicada, gran parte de ella en mal estado, y con un alto valor para traficantes de bienes patrimoniales. Asimismo, el nuevo local debe contar con infraestructura y equipamiento modernos que permitan recibir y conservar adecuadamente todo el material trasladado.
2° La siguiente tarea consiste en contratar a un archivero experto que elabore un “diagnóstico” de la situación actual del Archivo, a fin de conocer con precisión su estado y las acciones necesarias para su mejora.
3° Posteriormente, este mismo especialista podría diseñar un “plan de acción”, con su respectivo presupuesto, orientado a ordenar el acervo, remediar daños y superar deficiencias. Dicho plan debería contemplar la contratación de personal especializado, como archiveros, paleógrafos, historiadores y restauradores, entre otros.
4° Este equipo técnico tendría la responsabilidad de superar las principales limitaciones del Archivo: delimitar las áreas histórica y contemporánea, restaurar documentos, descifrarlos, inventariarlos y catalogarlos en su totalidad. Podría iniciarse con la documentación más antigua y en peor estado, correspondiente al siglo XVI (siglo de la conquista), para luego avanzar hacia los siglos XVII y siguientes.
Superadas las deficiencias, avanzar hacia la digitalización
Una vez que se haya puesto “orden en el caos”, como suele decirse, mediante las acciones anteriormente señaladas, se podría avanzar hacia la digitalización del Archivo Histórico de Cajamarca. Para ello se requeriría personal técnico especializado en sistemas, software o tecnología, con el que, al parecer, el Gobierno Regional ya cuenta en el Área de Transformación Digital. La documentación digitalizada podría incorporarse a un repositorio adscrito a la página web del Gobierno Regional de Cajamarca, con acceso libre para la ciudadanía y los investigadores.
¿Cuál es la importancia del Archivo Histórico?
El sentido común podría sugerir que allí solo se conserva documentación antigua sin utilidad práctica, o que interesa únicamente a historiadores curiosos del pasado. Sin embargo, no es así. Esa documentación contiene información sobre la realidad territorial y poblacional de Cajamarca a lo largo de más de seis siglos. Se trata de conocimientos que podrían servir a las autoridades como herramientas para una mejor gestión del territorio y de la población.
Para disponer de estos conocimientos científicos sobre la región, los documentos del Archivo deben facilitarse, en las mejores condiciones, a los investigadores. Ellos se encargan de revisar e interpretar dicha información mediante artículos, tesis, ensayos, proyectos de investigación, documentales y libros, entre otros productos académicos.
Finalmente, se puede hacer más
El Gobierno Regional podría organizar y digitalizar también el material de investigación ya existente sobre la región —como tesis universitarias y libros— en un repositorio especializado. Asimismo, podría fomentar la investigación sobre Cajamarca mediante proyectos y concursos de financiamiento.
Por otra parte, Cajamarca carece de suficientes escuelas profesionales universitarias e institutos que promuevan la investigación científica. La mayoría de las carreras están orientadas principalmente a la formación de profesionales para el mercado laboral, con un enfoque más práctico que investigativo. En ese sentido, el Gobierno Regional, mediante convenios con las universidades, podría impulsar la creación de nuevas carreras e institutos con un énfasis también científico e investigativo.
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